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Generar reporte de asistencias – Web

Generar el reporte de asistencias en la versión web te permite consultar de forma clara y organizada los registros de entrada y salida de tus colaboradores cuando necesitas revisar puntualidad, incidencias o validar información para un mayor control interno. Este informe te ayuda a obtener datos específicos en un período determinado, filtrarlos según tus necesidades y contar con un informe listo para descargar o imprimir.

1. Accede a la ruta

Ingresa al menú Asistencias y haz clic en Reporte de asistencias.

2. Configura los filtros

En esta vista, selecciona los criterios para generar el reporte:

  • Fecha: elige el período de tiempo a evaluar.
  • Oficina: selecciona la oficina.
  • Departamento: indica el departamento que quieres visualizar. Considera que únicamente se mostrarán los departamentos correspondientes a los colaboradores que están relacionados con el perfil de usuario.
  • Puesto: selecciona los puestos que requieres visualizar, considerando que solo se muestran los colaboradores relacionados con el perfil de usuario.
  • Ordenamiento: organiza el contenido por clave o nombre del colaborador de manera ascendente o descendente.
  • Empleados: selecciona el nombre de los empleados a incluir en el informe.
  • Reporta a: realiza la búsqueda por el nombre del líder.
  • Incidencias: incluye las incidencias específicas.
  • Separar hojas por empleado: selecciona la casilla para que muestre una hoja por empleado.
  • Con detalle completo de recorrido: marca la casilla para que se vea a detalle el recorrido de las asistencias, así como la información del dispositivo que se utilizó para el registro.
  • Con historial completo de registro: indica que se va a mostrar el historial completo de las asistencias marcadas.
  • Con motivo del evento: incluye los motivos del evento registrado.

Al seleccionar Con historial completo de registro (Horario: Normal y Home Office) o Con detalle completo de recorrido, se agregará la columna Ubicación en la vista previa del reporte.

Esta mostrará el ícono Pin de ubicación , que funciona como enlace a Google Maps con base en las coordenadas del registro.

Si el reporte se genera en formato CSV, la columna Ubicación mostrará la liga completa del hipervínculo en lugar del ícono Pin de ubicación .

3. Genera el reporte

Haz clic en Aceptar para visualizar el resultado. Puedes Imprimir  o Guardar el reporte en distintos formatos.

Nota: te recomendamos consultar los datos generales en la versión web.

¡Excelente trabajo! Ahora ya sabes cómo generar el reporte de asistencias en la versión web y cuentas con la información organizada para consultarla o analizarla cuando lo necesites.

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